Do empenho no e-mail ao dinheiro na conta
O pedido chega no e-mail, vira obrigação com dono e prazo, e fica vigiado até a entrega e o dinheiro. Feito para empresa que vende para órgão público.
Em piloto, aberto para poucas empresas.
O empenho chega por e-mail. Às vezes na caixa do comercial, às vezes na do financeiro, às vezes na de quem está de férias.
O prazo de entrega começa a contar e ninguém anotou.
A mercadoria foi entregue, a nota fiscal foi emitida, e o recebimento ficou para depois. Quando o órgão pede para corrigir a nota, o e-mail se perde no meio dos outros, e o pagamento espera.
Como funciona
- Você cria uma regra na caixa de e-mail da empresa, uma vez só, e os e-mails dos órgãos passam a ser encaminhados para o Fluxo.
- O Fluxo lê cada e-mail e monta o pedido com o prazo e o trecho de onde tirou cada informação. Você confere antes de valer.
- Até entregar e receber, chegam avisos por e-mail quando o prazo se aproxima, quando vence e quando o órgão pede correção. Toda semana, um resumo.
A leitura dos e-mails e os avisos estão sendo construídos agora, com as primeiras empresas do piloto.
Tudo que pede atenção num lugar só
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Pedidos com prazo
Cada empenho e ordem de fornecimento, com a data de entrega e quem cuida.
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Entregas e notas
O que já foi entregue, o que falta e a nota fiscal de cada entrega.
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Recebimentos
O que o órgão já pagou e o que ainda falta receber.
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Correções do órgão
Quando o órgão pede para corrigir a nota ou reenviar um documento, o pedido fica aberto até resolver.
Os dados são da sua empresa
O Fluxo recebe só o que a caixa corporativa encaminha, pela regra que a própria empresa cria. Ninguém pede a senha do seu e-mail.
A empresa pode parar quando quiser e levar os seus pedidos.
O piloto está aberto para poucas empresas
Se a sua empresa vende para órgão público e recebe os pedidos por e-mail, fale com a gente.